Как составить отчетность НКО

15 апреля - последний срок подачи отчетности некоммерческих организаций в территориальные органы Министерства юстиции. Мы решили обратить внимание на распространенные ошибки, которые допускают некоммерческие организации при составлении отчетности.

Некоммерческая организация может упростить свою отчетность в Минюст, если будет удовлетворять трем условиям (изменения в ФЗ «О некоммерческих организациях» вступили в силу с 01 января 2010 года):

• учредителями (участниками, членами) НКО не являются иностранные граждане и (или) организации либо лица без гражданства;
• в НКО не было за прошедший год поступлений имущества и (или) денежных средств от международных или иностранных организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства;
• годовой оборот денежных средств или иного имущества не превысил трех миллионов рублей.

Только в таком случае Вы можете подать отчетность по упрощенной форме в виде заявления, подтверждающего соблюдение вышеуказанных условий и информацию в произвольной форме о продолжении своей деятельности!

При соблюдении 3-х условий такие НКО обязаны ежегодно размещать в сети Интернет на портале Минюста или предоставлять СМИ для опубликования сообщение о продолжении своей деятельности (п.3.2. ст.32 ФЗ "Об НКО"). В случае размещения на портале Минюста отчетности за 2010 год не требуется сдавать отчеты лично или по почте (однако это приветствуется).

Подробнее о формах отчетности и сроках их предоставления в территориальные органы Минюста Вы можете ознакомиться в справке юристов Ресурсного правозащитного центра.

Для размещения отчетности на портале Минюста, необходимо зарегистрироваться на портале Минюста. После заполнения регистрационной формы и получения подтверждения о регистрации можно будет либо загрузить уже заполненные формы отчетности, либо заполнить их на портале. Пожалуйста, не затягивайте до последнего дня с размещением отчетов, так как Вы можете не найти свою организацию в базе или можете столкнуться с техническими сложностями.

По всем техническим вопросам, возникшим при регистрации или публикации отчетности на портале, можно обращаться к Васильевой Светлане Михайловне, программисту отдела внедрения и сопровождения программного обеспечения информационных систем ФГУ НЦПИ при Минюсте России по электронной почте - svasilieva@scli.ru  или по телефону +7 (495) 994-93-55 (доб. 7021).

По вопросам форм отчетности, порядке подготовки отчетов и другим правовым вопросам в деятельности НКО, Вы можете обращаться к юристам Ресурсного правозащитного центра на Федеральную прямую линию по правовой поддержке НКО (+7 (800) 333-30-68) с 11 до 17 часов мск по рабочим дням. Звонки с любых телефонов - бесплатны.
Рекомендации юристов Ресурсного правозащитного центра – размещение объявления в газете объявление: Организация Х приглашает всех желающих ознакомиться с отчетом о ее деятельности в указанные часы по указанному адресу: город N, улица Z.

ОБЩЕСТВЕННЫЕ ОБЪЕДИНЕНИЯ обязаны публиковать отчет об использовании своего имущества или обеспечивать доступность ознакомления с ним.
 

Образцы отчета НКО 

ОБРАЗЕЦ 1. Заявление НКО в упрощенной форме
В____________ Управление Министерства юстиции РФ
по _____________________
(указать субъект РФ)
От ________________
(Название организации)
Заявление
название организации, ОГРН
информирует о продолжении своей деятельности в следующем, 2010 году и сообщает, что в соответствии со п.3.1. статьи 32 ФЗ «О некоммерческих организациях», что в 2009 году в
- учредителями (участниками, членами) не являлись иностранные граждане и (или) организации либо лица без гражданства,
- не было поступлений имущества и (или) денежных средств от международных или иностранных организаций, иностранных граждан, лиц без гражданства,
- годовой оборот денежных средств или иного имущества не превысил 3-х миллионов рублей
Руководитель организации
Ф.И.О. (подпись, печать, дата)
 

ОБРАЗЕЦ 2. Уведомление о продолжении деятельности общественного объединения
В____________ Управление Министерства юстиции РФ
по _____________________
(указать субъект РФ)
От ________________
(Название организации)
Уведомление о продолжении деятельности
___________(название общественного объединения) осуществляла деятельность в ______ году и намерена продолжать свою деятельность в следующем году.
Название постоянно действующего руководящего органа:
Место нахождения постоянно действующего руководящего органа: _____________________
Члены постоянно-действующего органа (ФИО, паспортные данные, место регистрации, ИНН, телефон, дата рождения – полные данные для общественной организации, для иных общественных объединений только ФИО) _____________________
Руководитель (ФИО, паспортные данные, место регистрации, ИНН, телефон, дата рождения) _____________________
Контактный телефон организации: ______________________
Руководитель организации
Ф.И.О. (подпись, печать, дата)
 

Некоммерческие организации в форме фондов, частных учреждений, некоммерческих партнерств, автономных некоммерческих организаций, ассоциаций (союзов) и пр. в соответствии со статьей 32 Федерального закона от 12 января 1996 года №7-ФЗ “О некоммерческих организациях” обязаны представлять в уполномоченный орган документы, содержащие отчет о своей деятельности в срок до 15 апреля о персональном составе руководящих органов, а также документы о расходовании денежных средств и об использовании иного имущества, в том числе полученных от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства по форме ОН0001, ОН0002 за исключением НКО, сдающих отчетность в упрощенной форме.

Все благотворительные организации (благотворительные общественные организации, благотворительные (общественные) фонды, благотворительные движения, благотворительные (общественные) учреждения) дополнительно ко всем вышеперечисленным отчетам согласно своей организационно-правовой форме предоставляют в территориальные органы Минюста лично или по почте в срок до 30 марта следующего за отчетным годом, отчет, содержащий сведения о финансово-хозяйственной деятельности; персональном составе высшего органа управления благотворительной организацией; составе и содержании благотворительных программ благотворительной организации (перечень и описание указанных программ); содержании и результатах деятельности благотворительной организации; нарушениях, выявленных в результате проверок, проведенных налоговыми органами, и принятых мерах по их устранению.

В соответствии со статьей 29 Федерального закона от 19 мая 1995 года №82-ФЗ «Об общественных объединениях» все общественные объединения (общественная организация, общественный фонд, общественное учреждение, орган общественной самодеятельности) обязаны ежегодно предоставлять в регистрирующий орган или подготавливать следующие документы:

• письмо о продолжении деятельности организации (предоставляется лично или по почте в срок до 31 марта следующего за отчетным годом).
• обязаны публиковать отчет об использовании своего имущества или обеспечивать доступность ознакомления с ним.
• отчет по форме ОН0001 до 15 апреля. Отчет предоставляется лично или по почте в территориальное управление Министерства юстиции по субъекту Российской Федерации.

Все общественные объединения ежегодно представляют:

• до 15 апреля письмо о продолжении деятельности организации;
• до 15 апреля информацию об объеме получаемых от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства денежных средств и иного имущества по форме ОН0003, утвержденной Постановлением Правительства 212 от 15 апреля 2006 г.

Датой представления некоммерческой организацией указанных документов считается дата их фактического получения Главным управлением, если документы представлены непосредственно, или дата отправки почтового отправления с описью вложения, если документы представлены в виде почтового отправления с описью вложения.

Ошибки, допускаемые некоммерческими организациями при заполнении отчетов

1. Представлен неполный комплект форм отчетности
2. Противоречия и расхождения между сведениями, указанными в формах ОН0001 и ОН0002 и материалами ведомственного реестра
2.1. Форма №ОН0002 не заполнена, хотя в форме №ОН0001 указаны проведенные мероприятия или в материалах ведомственного реестра содержатся косвенные указания на то, что деятельность велась
2.2. В форме №ОН0002 в пунктах 1, 2 указаны поступившие средства, а не расходы организаций
2.3. В форме №ОН0001 указаны целевые поступления, однако, в форме №ОН0002 указаны сведения о расходовании нецелевых средств
2.4. Отмечен пункт 3.10 формы №ОН0001 «Доходы от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг», но не указаны виды товаров, работ, услуг в пункте 2.1 формы №ОН0001
3. Иные ошибки – не пронумерованы страницы, документы не сшиты, не заверены подписью руководителя и/или печатью организации, неоговоренные исправления и подчистки.

При подготовке отчетности надо руководствоваться несколькими простыми правилами:

• Отчетность должна быть сдана в должном виде в должное место и вовремя.
• Смысл отчетности состоит в том, чтобы дать государственному органу информацию о том, чем занималась организация и на что она тратила деньги.
• Отчетность должна быть достоверной и полной, но, в то же время достаточно сжатой, без излишней детализации.

Предоставить сведения можно
непосредственно по адресу: Москва, ул. Кржижановского, д. 13, корп. 1 (понедельник-четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16.30, обед 12.00–14.00)
а также по почте по адресу: 117997, Москва, ул. Кржижановского, д. 13, корп. 1.

Контактный телефон Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Москве: +7 (495) 650-17-28.

Заявление о соответствии некоммерческой организации пункту 3.1 статьи 32 Федерального закона "О некоммерческих организациях"

Уведомление о продолжении деятельности.

Также рекомендуем книгу Павла Гамольского, председателя Клуба бухгалтеров и аудиторов некоммерческих организаций, "Некоммерческие организации. Образцы документов (договоры, протоколы, положения, акты и другие) с краткими комментариями -- см. Раздел 5 “Иные документы, оформляющие операции по финансово-хозяйственной деятельности некоммерческих организаций (отчеты, ведомости, акты, приказы и др.)”. В книге образцы документов предваряются комментариями, в которых дается общая характеристика вопроса, объясняются термины, показываются налоговые последствия составления того или иного документа. Некоторые из документов, представленных в книге, являются уникальными авторскими разработками. Все сведения, начиная с регистрации НКО, представленные в книге, основаны на законодательстве Российской Федерации, регулирующем деятельность HKO, по состоянию на 1 января 2010 г. Книга предназначена для руководителей и бухгалтеров некоммерческих организаций, не имеющих в штате профессионального юриста и кадровика, а также для тех, кто планирует создать некоммерческую организацию.

При подготовке материала использовались источники:
Городской портал общественного развития “Москва и область” и “Дом дружбы народов” 
Портал Общественной палаты города Волгодонска
Фото: КредитБизнес.ru

Дата публикации: 7 апреля 2017