Как написать грантовую заявку на проект, чтобы её одобрили и профинансировали

Грантовая заявка должна быть чётко сформулированной, логичной, с конкретными целями и задачами. Правильно составленные обращения позволяют социальным предпринимателям получить финансирование и расширить деятельность. Рассказываем, как составить заявку на грант, чтобы её одобрили.

Алгоритм описания грантового проекта

Работа над заявкой обычно занимает от 4–6 недель. За это время нужно описать идею, собрать документы, письма поддержки, получить подписи и разрешения всех причастных лиц.

Что учитывать при подготовке проекта

Наиболее убедительно выглядят заявки, которые направлены на развитие уже существующей практики. Если готовый проект успешен, руководителям будет проще доказать ценность его расширения.

Например, социальное предприятие работает с детьми в ОВЗ и несколько лет проводит инклюзивные мастер-классы. В заявке на грант организация предлагает расширить программу на новые города и разработать дополнительные обучающие модули. Такой проект уже подтверждён опытом команды.

Важно учитывать направления, указанные в конкурсной документации. Проект должен соответствовать актуальным темам конкурса. Важно понимать цели конкурса и ясно показывать, каким образом проект помогает достигать этих целей.

Перед составлением заявки стоит оценить проект по нескольким параметрам: 

• Проблема – чего не хватает обществу. Например, в регионе не хватает доступных занятий для подростков с особенностями развития.
• Целевая аудитория – кто получит пользу от проекта. Сформулируйте конкретную узкую группу людей. Например, не «все жители региона», а «родители детей с ОВЗ в Подмосковье». 
• Действия – какие конкретные мероприятия или продукты решат существующую проблему. Например, подумайте, как часто будете проводить занятия для детей.
• Ресурсы – что нужно для решения проблемы. Сюда относятся команда, оборудование, экспертиза, помещения.
• Результаты – как изменится жизнь людей благодаря проекту и по каким показателям это можно измерить.

Учитывайте, что в заявке на грант должна быть сильная аргументация. Мало показать проблему. Важно доказать, что ваши инструменты и мероприятия сработают, дадут социальный или экологический эффект и повлияют на ситуацию.

Какие проекты подходят для грантов

Проект – это не абстрактная идея, а конкретная схема с определёнными целью, аудиторией, сроками и результатом. Чем точнее предприниматель сформулирует детали проекта, тем легче будет обосновать целесообразность финансирования.

Лучше всего брать для гранта проект, который уже частично существует. Например, у предпринимателя есть очное обучение для детей с ОВЗ, а он планирует перевести его в онлайн.

Если продукт организации в диджитал-сфере, например сайт или курс, его важно воспринимать как инструмент, а не самоцель. В заявке на грант стоит писать, как решение поможет аудитории и какие проблемы решит.

Собственный проект можно сравнить с теми, которые уже выиграли финансирование. Обычно грантодатели публикуют победившие заявки на своих сайтах. Например, у Благотворительного фонда Елены и Геннадия Тимченко есть «База знаний» с успешными проектами. 

Гранты получают социально- и экологически значимые проекты:

• организации по развитию экотуризма;
• конный клуб, который практикует иппотерапию;
• проект по очистке побережья от морского мусора;
• группа катания на коньках для детей с аутизмом.

О чем писать в заявке на получение гранта

Чтобы составить заявку на грант, стоит использовать информацию от крупных грантодателей, региональных фондов. Они публикуют примеры заявок на грант, которые можно использовать как шаблон. Так вы поймёте формат, степень детализации и информацию, которую эксперты считают ценной.

Пишите заявку простым человеческим языком. Эксперты, которые будут читать документ, могут не быть специалистами в вашей узкой теме. Поэтому стоит избегать сложных терминов или давать им определения.

Структура заявки

Обычно грантодатели оставляют на своём сайте форму-шаблон, который помогает составить заявку. Если такого нет, используйте примерную структуру.

Титульный лист. Содержит название организации и проекта, дату подачи заявки и контакты.

Описание организации. Важный раздел, где нужно представить свою компанию, рассказать про прошлые достижения, масштабы деятельности и реализованные проекты. Подробное описание поможет эксперту оценить, сможет ли организация выполнить заявку.

Если есть возможность укажите ссылки на презентационные материалы или результаты ранее выполненных проектов. Дополнительные материалы помогут более комплексно узнать об вашем опыте и достижениях. 

При описании организации обязательно указывают юридические сведения: ОГРН, данные из ЕГРЮЛ, ИНН. Источник: Фонд президентских грантов

Проблема. Какую ситуацию в обществе или сфере экологии будет решать проект. В этом разделе важно опираться на актуальные данные СМИ, исследования и статистику. 

При этом важно учесть, что проект должен не только решать проблему общества, но соответствовать тем тенденциям, которые наблюдаются в социальной сфере, а также отвечать национальным целям.

О проекте. Опишите суть идеи: название, географию, аудиторию. Объясните, как проект решает существующую проблему, какие качественные и количественные результаты принесёт. Итоги стоит писать максимально подробно, например «50 человек с особенностями развития получат новое место работы». 

Письма поддержки. Соберите и приложите к заявке материалы от партнёров, инвесторов, учреждений и частных лиц.

Календарный план. Укажите даты начала и окончания реализации проекта, а также даты промежуточных этапов. Если в форме есть возможность указать результаты промежуточных этапов, обязательно воспользуйтесь ею. Это поможет экспертам увидеть, насколько хорошо вы понимаете структуру проекта и нацелены на качественный результат.

Бюджет. Сумма, на которую претендует компания-заявитель. Укажите общую стоимость реализации проекта, отдельно пропишите размер гранта и софинансирования для каждой статьи расходов.

Устойчивость проекта. Опишите, как проект будет работать, когда завершится финансирование. Экспертам важно видеть, что идея продолжит развиваться и дальше.

Для детальной заявки нужно много материалов: письма поддержки, статистика, презентации, опросы, ответы организаций-партнёров. Чтобы собрать все данные и качественно их оформить, нужно много времени. Если хотите всё детально проработать, начинайте писать заявку сразу после старта конкурса.

Как правильно составить календарный план работ в грантовой заявке

Календарный план показывает, какую работу компания выполняет в рамках проекта. Этапы проекта могут идти последовательно, параллельно или комплексно, когда часть задач решают друг за другом, а часть одновременно.

Например, при расчёте сроков учитывают:

• командировки;
• работу в архивах и библиотеках;
• подготовку конференций и мероприятий;
• закупку оборудования и материалов;
• подготовку и сдачу отчётности.

Чтобы детально описать каждый этап проекта, используйте таблицу-шаблон. Источник: Фонд президентских грантов

Как вычислить оптимальную сумму, которую стоит запрашивать

Как правило, у каждого грантового конкурса есть ограничения по бюджету. При подготовке заявки важно учитывать эти ограничения и внимательно сверяться с конкурсной документацией. Запрашиваемую сумму нужно обосновать. Предпринимателю предстоит доказать, что бюджет реалистичный и не включает лишних расходов. 

Если вы подаёте заявку на грант впервые, не стоит сразу запрашивать крупную сумму на весь проект. Без достаточного опыта реализовать его может быть сложно, поэтому лучше начать с одного-двух этапов проекта. 

Проект нужно финансировать не только средствами гранта, но и с помощью софинансирования. Чем больше грант, тем больше должно быть собственных вложений – обычно они составляют от 25% от суммы гранта. Например, если проект стоит 1,4 млн, организация может запросить 1 млн, а оставшиеся 400 тысяч обеспечить собственными средствами или ресурсами.

Как снизить риск отказов

Грамотно оформленная заявка и соответствие всем условиям конкурса позволяют снизить риски отказа при рассмотрении проекта.

• Внимательно прочитайте условия конкурса и убедитесь, что проект и компания подходят под требования.
• Привлеките стороннего эксперта. Полезно дать свою грантовую заявку человеку, который разбирается в теме. Он сможет оценить документ со стороны и дать комментарии.
• Подайте заявку сразу после старта конкурса. Не стоит откладывать это на последние дни, чтобы был шанс переработать заявку и отправить её повторно.

Что делать в случае выигрыша

Если заявка одобрена, следующим этапом становится заключение договора с грантодателем. После этого предстоит:

• реализовать проект в соответствие с указанными сроками и бюджетом;
• составить финансовую и содержательную отчётность;
• поддерживать проект после окончания финансирования.

Как написать проект на грант: кратко

• Проработайте проблему, которую решает проект, целевую аудиторию, мероприятия, продукты и ресурсы, которые понадобятся.
• Используйте образец проекта на грант. Для этого изучите заявки, которые выиграли в прошлых конкурсах. Структуру заявки обычно можно найти на сайте грантодателя.
• В заявке расскажите об организации, проекте и проблеме, которую он решает, составьте календарный план и бюджет. Подтвердите актуальность проблемы статистикой и исследованиями.
• Минимизируйте риск отказов: убедитесь, что проект подходит под условия конкурса и попросите помощи у стороннего эксперта. Если в первый раз пришёл отказ, переработайте заявку и подайте её ещё раз.

Дата публикации: 2 февраля 2026