15 сервисов, которые помогут предпринимателям сэкономить время и деньги

От управления персоналом до рекламы в соцсетях – обзор онлайн-инструментов для предпринимателей на все случаи жизни. Сервисы призваны оптимизировать штат и сократить расходы, правда, для этого предпринимателю придется их виртуозно освоить, чтобы получилась музыка, а не головная боль. Некоторые сервисы – настоящее спасение для работы на удаленке.

Меры поддержки в условиях COVID-19

Навигатор мер поддержки Правительства РФ – сервис, пожалуй, самый актуальный в существующих условиях. При этом удобный и интерактивный. Указав свой статус (юрлица, индивидуальные предприниматели, физлица), можно узнать обо всех принятых на сегодняшний день мерах поддержки.

Навигатор не только рассказывает о мерах, но и указывает, как именно можно на них претендовать.

• На сегодняшний день в перечне указано более 50 мер поддержки для бизнеса, и он расширяется.
• Кроме того, с новостями, мерами поддержки и оперативной информацией о распространении новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в России можно ознакомиться на сайте стопкоронавирус.рф.
• Бесплатно.

Трудовой навигатор

На площадке сервиса представлен набор пошаговых инструкций, которые помогут работодателю сориентироваться и понять, как действовать в тех или иных ситуациях. Например, как правильно заполнять трудовую книжку или принять человека на работу и т. д.

По каждой ситуации (увольнение, изменение условий труда, заработная плата и т. д.) сервис выдает более десятка действий работодателя и по пунктам расписывает их, ссылаясь на нормативные акты.

• Бесплатно

Управление мобильными сотрудниками

Онлайн-сервис "Планадо" предназначен для управления мобильными сотрудниками с помощью GPS. Это облачный сервис, поэтому он не требует установки, привлечения программистов или системных администраторов, а также установки сервера. Снижаются затраты на коммуникации, и повышается организованность и производительность сотрудников.

• Есть бесплатная стартовая версия для диспетчера и двух выездных сотрудников.
• Аналоги: YawareMobile, EasyMerch, Repsly, VisitBasis.

Единый реестр проверок

Хотя сейчас и мораторий на проверки, тем не менее, ресурс стоит запомнить на будущее. На сайте Генеральной прокуратуры РФ приведена информация о плановых и внеплановых проверках как юрлиц, так и ИП. Поиск осуществляется по утвержденному ежегодному сводному плану проведения плановых проверок и результатам проведения внеплановых проверок.

Проверка контрагентов

"Прозрачный бизнес" – этот инструмент запустила ФНС. Ресурс позволяет получить комплексную информацию о налогоплательщике – проверить себя и своих контрагентов.

Сервис содержит информацию из ЕГРЮЛ, реестра ИП и МСП с возможностью получения выписки, данные о суммах доходов и расходов по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности организации, сведения о штрафах и правонарушениях, уплаченных или просроченных налогах.

Довольно много удобных калькуляторов и на сайте ФНС. Можно рассчитать стоимость патента, страховых взносов, транспортного налога, земельного налога и налога на имущество физических лиц, выбрать подходящий режим налогообложения и др.

Посчитать НДС и пени

Калькуляторы от "Гаранта" – удобный для малого бизнеса сервис, который поможет рассчитать НДС, пени по налогам и сборам, компенсации за задержку зарплаты и иных выплат для работника.

Бухучет и отчетность

"1С" для начинающих предпринимателей разработала сервис "БизнесСтарт". Ресурс позволяет предпринимателям самостоятельно без лишних затрат вести учет: отражать свои доходы и расходы, выписывать необходимые документы, контролировать оплату и остатки товаров и т. д.

А когда приблизятся сроки сдачи отчетности и уплаты налогов, программа об этом предупредит, объяснит, что и как нужно сделать, и поможет сделать это быстро.

• 30 дней бесплатно.
• Аналоги: "Мое дело", "Небо".

Аналитика рекламы

Счетчики рекламы Google.Analytics или Яндекс.Метрика позволяют проанализировать происходящее на сайте: по какой рекламе или поисковым запросам чаще всего заходят к вам на сайт, долго ли находятся на нем посетители и какие статьи больше всего читают. Благодаря этому можно корректировать или выстраивать продвижение или рекламу.

Планировщик публикаций в соцсетях

Сервис SMMplanner планирует публикацию постов в соцсетях на нужное время.

Размещает посты во все подключенные аккаунты из одного окна. Поддерживает в "ВКонтакте", Facebook, Twitter, "Одноклассники", Viber, Инстаграмм.

• Тестовый период –7 дней.
• Аналоги: Postmypost, SmmBox.

Юридическая консультация

Сервис "Амулекс" предлагает услуги юристов на аутсорсинге. Во время пандемии на сайте работает горячая линия по бесплатной юридической помощи для бизнеса: +7 (495) 966-29-19. Можно обращаться со следующими вопросами: "Как законно снизить стоимость арендной платы или отсрочить платежи?", "От каких услуг стоит отказаться в первую очередь?", "Может ли контрагент не выполнить обязательств по договору, ссылаясь на сложившиеся непредотвратимые обстоятельства?", "Как максимально оптимизировать затраты на заработные платы сотрудникам?"

С помощью сервиса FreshDoc можно самостоятельно правильно составить документы с помощью шаблонов. Есть договоры, иски, заявления, декларации и т. д.

Создание сайтов

Один из вариантов создания недорогого, но эффектного сайта с помощью шаблонов – это сервис блочного конструктора сайтов Tilda. Кроме того, есть ряд важных функций, таких как комментарии, чат, рассылка. Позволяет создать полноценный интернет-магазин. Оптимизирован под поисковики.

• Есть бесплатная версия с сильно урезанным функционалом.
• Аналоги: Wix, Lpgenerator.

Онлайн-консультант

Когда вы создадите свой сайт, "вишенкой" на нем станет онлайн-консультант – это всплывающее окно на сайте, куда посетитель может написать и задать любой вопрос. Один из таких сервис Jivo – это бизнес-мессенджер для общения с вашими клиентами на сайте, в соцсетях и мессенджерах, по телефону и e-mail. Он предлагает множество функций для увеличения продаж: автоматическое действие, аналитику, обмен файлами, проверкуорфографии перед отправкой, звонки с сайта без телефонов (требуется флеш-плеер и гарнитура) и многое другое.

• Есть бесплатная базовая версия для 5 операторов с сильно урезанным функционалом.
• Аналоги: RedHelper, CleverSite.ru, Webim.ru.

Контекстная реклама

Самые известные сервисы для размещения контекстной рекламы – это "Яндекс.Директ" и Google.Adwords. Объявления показываются пользователям в поисковой выдаче, а также в виде баннеров или видеороликов на сайтах партнеров сети "Яндекс", Google или другой системы. Кликая по объявлению, человек попадает на ваш сайт, и вы начинаете с ним работать. Цена такой рекламы не фиксированная и зависит от количества или стоимости кликов.

Создание логотипов

Онлайн-сервис для создания логотипов и элементов фирменного стиля – Logaster.  Вместе с логотипом сервис генерирует другие элементы фирменного стиля: визитки и обложки для соцсетей. На сайте представлено более 200 идей и советов по созданию логотипов.

• Бесплатно можно создать и скачать маленький логотип.
• Аналоги: Squarespace, Smashinglogo.

Инструмент для приема платежей

"Яндекс.Касса"– сервис для приема платежей в интернете или офлайне. Позволяет установить на свой сайт модуль приема платежей с помощью "Яндекс.Денег" или банковских карт. Основные возможности сервиса: прием платежей с банковских карт в интернет-магазине, приложении или чате, отправка выплат клиентам, выставление счетов, получение платежей через "Сбербанк Онлайн". 

Подключение "Яндекс.Кассы" бесплатно, абонентская плата отсутствует, однако сервис взимает с продавца комиссию от 2,8% за каждый платеж.

Фото: Группы Logaster, Tilda Publishing, JivoSite, ФНС России в facebook,  government.ru, planado.ru, smmplanner.com, start.1cbiz.ru, shutterstock.

Автор: Наталия Гладкая

Дата публикации: 11 июня 2020